Kebijakan Privasi – Yayasan Komunitas Sahabat Anak Jakarta
Hai! Selamat datang di Yayasan Komunitas Sahabat Anak, sebuah lembaga perlindungan anak berbasis volunter dan merupakan pengelola website ini (“Kami”, “Sahabat Anak” Pemrosesan data pribadi kamu melalui berbagai kanal kami (tidak terbatas pada, formulir online, web link, website, aplikasi, platform, atau media atau metode lainnya sehubungan dengan penyelenggaraan kegiatan Kami, selanjutnya disebut sebagai “Website”) akan tunduk pada ketentuan kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”). Apabila Anda tidak setuju dengan setiap ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini, harap tidak mengirimkan informasi pribadi kepada kami.
Data Pribadi yang Dikumpulkan
Untuk mengikuti kegiatan-kegiatan Kami, kamu akan diminta untuk memasukkan beberapa data yang dapat berupa data pribadi. Data tersebut meliputi, namun tidak terbatas pada:
1. Nama;
2. Alamat;
3. Nomor telepon;
4. Tempat dan tanggal lahir;
serta data-data lainnya yang menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku merupakan data pribadi (selanjutnya disebut “Data Pribadi”).
Bagaimana Data Pribadi Dikumpulkan/Diperoleh?
Secara umum, Data Pribadi dikumpulkan melalui formulir yang tersedia pada Website (apabila relevan). Kamu akan mengisi Data Pribadi yang diperlukan agar permohonan keikutsertaanmu dalam kegiatan-kegiatan Sahabat Anak dapat diproses lebih lanjut. Selain itu, apabila kamu memiliki pertanyaan-pertanyaan terkait Sahabat Anak , kamu mungkin juga akan diminta untuk mengisi beberapa Data Pribadi sehingga Kami dapat merespon pertanyaan-pertanyaanmu sebagaimana mestinya.
Selain metode-metode di atas, Kami mungkin dapat memperoleh Data Pribadimu melalui berbagai cara yang sah, termasuk, namun tidak terbatas, melalui akun-akun sosial media yang kamu setel terbuka untuk publik, komunikasi dengan pengurus atau panitia kegiatan Sahabat Anak , dan sebagainya. Tujuan Pengumpulan Data Pribadi
Data Pribadi dikumpulkan utamanya memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Proses seleksi partisipasi kegiatan Sahabat Anak
2. Pelaksanaan komunikasi antara anggota Sahabat Anak selama penyelenggaraan kegiatan-kegiatan dan program kerja Sahabat Anak
3. Pemberitahuan informasi-informasi terkait kegiatan Sahabat Anak baik yang sedang berjalan maupun yang akan datang; dan/atau
4. Tujuan-tujuan lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan, program kerja, serta visi dan misi Sahabat Anak dari waktu ke waktu.
Kerahasiaan Data Pribadi
Kami akan melakukan upaya terbaik agar Data Pribadi yang terkumpul melalui metode pengumpulan sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini dapat dijaga kerahasiaannya, dan diungkapkan sebagaimana diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan pengumpulan Data Pribadi.
Secara umum, Data Pribadi yang terkumpul hanya dapat diakses oleh personel Kami yang sedang bertugas mengelola Data Pribadi kamu. Namun, Data Pribadi tertentu (seperti nomor handphone, nama, profesi, dan sebagainya) mungkin akan diungkapkan kepada sesama anggota tanpa pembatasan dalam hal, misalnya,pembuatan grup WhatsApp atau saluran lainnya untuk komunikasi sesama anggota dalam rangka persiapan kegiatan, pemetaan keperluan hari inspirasi, dan sebagainya.
Meskipun Kami menerapkan standar etika tinggi dan penghargaan terhadap privasi anggota Sahabat Anak dan kamu, tetap ada kemungkinan bahwa satu atau lebih anggota Sahabat Anak yang menyimpan Data Pribadi kamu yang memang tersedia bagi anggota Sahabat Anak untuk keperluan kegiatan, akan dapat menggunakan Data Pribadi tersebut untuk tujuan-tujuan pribadinya tanpa sepengetahuan Kami. Tentu saja, Kami tidak mendukung perilaku seperti itu dan meminta setiap volunter Sahabat Anak untuk tidak melakukan perbuatan-perbuatan tersebut. Namun, secara wajar dapat dipahami bahwa hal tersebut berada di luar kendali Kami. Mohon memahami risiko ini dan tidak melanjutkan pemberian Data Pribadi apabila kamu merasa keberatan dengan risiko tersebut.
Untuk hal-hal yang tidak relevan untuk diungkapkan kepada forum seperti grup WhatsApp atau saluran lainnya (seperti kondisi kesehatan, kontak darurat, dan sebagainya) akan Kami jaga kerahasiaannya sebaik mungkin dan diungkapkan hanya dalam batas-batas sebagaimana diperlukan.
Penyimpanan Data Pribadi
Untuk kepentingan dokumentasi, Data Pribadi yang ada pada kami akan tetap disimpan selama Sahabat Anak masih beroperasi. Sebagai organisasi nirlaba yang berbasis kerelawanan, Kami tidak memiliki sumber daya untuk melakukan enkripsi terhadap Data Pribadi yang kami simpan
Pertanyaan dan Laporan
Apabila ada hal-hal yang kurang jelas, atau kamu memiliki saran dan masukkan serta laporan terkait dengan Data Pribadi, dan data-data sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini, kamu dapat menghubungi kami di [volunteer@sahabatanak.com ].
Dengan ini saya menyatakan setuju dengan kebijakan privasi di atas.